为加强非政府组织参与项目的管理,第三轮中国全球基金艾滋病项目办通过进展汇报会、不定期的现场和非现场督导等方式对国家级招标的非政府组织参与项目进行了督导,结果显示草根组织和基层艾滋病防治协会在项目设计、计划制定和实施、痕迹资料管理、财务管理和项目资料总结分析等方面能力明显不足,导致项目管理及执行存在一些问题。针对这一状况,国家项目办与中国性病艾滋病防治协会合作,组织专家设计课程,于2008年12月8日-12日在北京潇湘大厦举办了草根组织能力建设培训班,以提高基层草根组织设计与实施艾滋病防治活动的能力,加强草根组织的能力建设,进一步规范招标项目的执行与管理。 来自项目地区的29个草根组织和基层协会的32位项目负责人和主要执行人参加了培训。培训班邀请了中国性病艾滋病防治协会、联合国儿童基金会、玛丽斯特普国际组织中国代表处的专家,分别从项目管理,特别是痕迹资料管理和财务管理,项目实施方案的制定,结题报告和案例总结的撰写,非政府组织的定位和建设等方面进行了培训。同时国家项目办在培训班上通报了2007年度招标项目督导结果,并邀请部分执行较好的组织和机构在培训班上分享了其参与艾滋病防治工作的经验及体会。 培训采取专题报告、现场点评和互动实践等方法进行,其中最具特色、最受学员欢迎的是现场点评, 3天的培训中通过对19个典型案例的现场点评和参训人员进行了充分的交流,内容包括了制定活动实施计划、撰写结题报告和案例总结等方面,受到学员的好评。培训后效果评估结果显示,85.11%的参训人员都认为现场点评重点清楚、比较直观、有针对性、具体生动、对实际工作很有帮助。由于痕迹资料管理和财务管理是项目管理的重要内容之一,在本次培训过程中,除设计了2个针对性的专题培训外,专家也将这两个内容渗透到所有现场点评的案例中。培训班还专门为学员准备了一套常用的项目活动资料记录模版,可作为规范管理痕迹资料的工具,促进项目规范执行。 培训班与中国性病艾滋病防治协会共同举办,依托协会在草根组织能力建设方面的专家资源和丰富经验,为培训班的成功举办奠定了基础,同时中国性艾协会也将联合国儿童基金会支持的14个基层小组纳入本次培训,也是资源整合的一种实践,加强了不同项目间的经验交流和分享,开拓了工作思路。(第三轮全球基金艾滋病项目办公室)
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