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狠抓信息报告质量 推进项目工作开展——四川省凉山州中默项目强化信息工作
2010年05月31日
  中国-默沙东艾滋病合作项目凉山项目办公室通过加强信息管理工作的一系列有力措施,推动了项目工作的顺利开展,积极宣传了项目工作进展,项目信息管理工作取得了明显成效。
  一、加强信息工作管理
  中国-默沙东艾滋病合作项目凉山项目办公室为强化项目信息管理工作,积极推进国家艾滋病防治工作核心考核指标的完成,提高凉山州艾滋病防治工作质量,制定下发了《中国-默沙东艾滋病合作项目凉山地区项目办公室关于加强信息报告的有关通知》(凉中默办函[2010]30号),明确要求各项目执行机构加强信息宣传工作,从信息报告职责、内容、方式和质量等方面都提出了具体的意见。
  二、建立信息管理网络制度
  中默项目凉山项目办公室建立了信息管理网络制度,要求各执行机构指定1名专人承担信息工作,全州共计47名信息员。
  全州各执行机构信息员对工作中的重点和亮点信息进行深入的收集、挖掘和报送。凉山办项目官员负责做好信息的收集、审核、报送、反馈和归档等日常工作。信息工作力求做到:常规信息抓特色,经验信息创典型,动态信息抢速度,同时提高信息采用率,加强信息报告质量,积极将项目进展情况向上级报告和外界发布。
  三、狠抓信息报告质量
  中默项目凉山项目办公室要求各项目执行机构定期对各种数据、信息进行深入地分析、总结,以提高信息报告质量。同时,于2010年5月,在国家项目办公室支持下举办了《中国-默沙东艾滋病合作项目凉山项目宣传员培训班暨总结推广能力建设培训班》,就数据信息的收集、整理、分析,稿件撰写,图片拍摄,案例收集,项目宣传等对全州信息员进行了培训,使信息报告质量得到提升。
  三、利用多种形式收集处理信息
  中默项目凉山项目办公室利用“中国-默沙东艾滋病合作项目凉山家园”QQ群、电子信箱(cmapls@163.com)、传真(0834-2893084)、纸质邮件、项目官员通讯方式等多种形式,快速有效地对项目执行机构信息进行收集、处理。
  四、信息工作取得成效
  1.确保信息报告时效性。大型活动和典型案例做到快收集、快成文、快传递。
  2.严格报送程序。信息报告由州项目办统一审核编发至上级机构。
  3.高质量撰写。及时将项工作开展情况进行认真归纳和总结,注重质量,将有一定价值的信息及时上报。
  4.强化创新,突出信息工作特色。结合本土文化特色和实际工作,进行信息总结和报告。
  2009年6月至今,中默项目凉山项目办公室共收集266篇信息报告,;有60条信息被中国疾控中心性艾中心网采用;有23条信息被中国红丝带网采用3条信息被中国艾滋病国际合作项目网站采用。编辑制作《将爱洒满人间—中国-默沙东艾滋病合作项目凉山纪实》DVD短片,展示项目在凉山取得初步成效,受到国内外专家好评。(中国-默沙东艾滋病合作项目/凉山地区项目办公室)
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