为发现和解决项目管理执行过程中存在的问题，促进新疆维吾尔自治区项目地区艾滋病防治工作的深入规范开展，确保项目进展及项目目标的实现，结合国家项目办安排的省际交叉督导国家反馈会，新疆维吾尔自治区全球基金/中英艾滋病项目办公室于2008年7月28日在乌鲁木齐锦泰源酒店召开了区级第四轮全球基金/中英艾滋病项目主管例会。
此次反馈会暨主管例会主要内容涉及督导组专家针对督导发现的问题进行现场培训与指导，区各级项目负责人针对上一季度数据上报、指标完成、项目进展中存在的问题，下一季度经费、指标的调整；数据利用与分析；协议管理及对主管会议举办形式等内容深入探讨，提出各级项目办均需加强项目的协议管理、档案与痕迹资料管理，进一步完善年度计划和预算，合理使用经费；在现有工作的基础上精益求精，提高工作质量；加强数据分析，提高干预工作质量等建议。
至今，本年度已召开三次区级主管例会，每次例会都有结合各区实际需求的主题，按照计划部署下一步重点工作。一月例会进一步明确多部门的职责，针对多部门外包协议的设计制作，经费使用的要求等做相关培训，明确要求协议的规范管理从签订开始；四月例会针对全区范围内动员开展的活动“美沙酮直通车”的开展情况做了做了交流。
新疆维吾尔自治区自开展全区范围内的例会制度以来，每次例会都针对上季度或下一季度的重点、难点工作设计一个议题，集中智慧解决一个问题，各个突破，起到了例会承上启下、再接再励、精益求精的作用，例会的主题将渗入到各地的项目工作中去，以集体的力量促发展，求创新。（第四轮中国全球基金/中英艾滋病项目新疆维吾尔自治区项目办公室 陈欢欢 供稿）
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